L’ensemble des services municipaux est comparable à une entreprise dont la mission principale serait de faire vivre la commune, d’offrir aux Pontpéannaises et Pontpéannais de multiples services. L’équipe est composée de cadres, de techniciens et d’agents chargés de gérer les services communaux et d’accompagner l’action politique des élus. Toutes ces personnes qualifiées agissent quotidiennement dans l’intérêt de la commune et des habitants.
La commune de Pont-Péan emploie une quarantaine d’agents. Les services municipaux sont organisés autour de 2 pôles :
Le pôle ressources qui regroupe les services administratifs et techniques et le pôle animation et vie de la cité qui regroupe les services extérieurs de la mairie (enfance, jeunesse, vie scolaire, culturels).
Cette organisation est adaptée à la croissance de la commune et aux besoins des services. On y retrouve des métiers très variés liés à la diversité des activités dans les services municipaux.
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Service Accueil à la Population
Les agents d’accueil :
- répondent à toutes vos interrogations concernant la vie communale
- enregistrent vos réclamations dans la main courante
- effectuent diverses démarches administratives : mariages, naissances, décès, reconnaissances, recensements militaires, cartes Korrigo, cartes sortir!
- vous orientent vers le bon interlocuteur pour toutes les autres démarches administratives en savoir +
- gèrent le planning du Maire
Un accès internet est possible en mairie aux horaires d’ouverture.
Service Ressources humaines et Direction Générale adjointe
- Suivi des carrières et des dossiers des agents ( formation, évolution de carrière, congés, arrêts, départ, retraite…)
- Gestion de la paie mensuelle
- participe à la mise en oeuvre des orientations politiques de l’équipe municipale
- participe au pilotage des dossiers d’aménagement
Service Finances Budget Marchés Publics
- Prépare le budget en collaboration avec la direction générale des services et les responsables des différents pôles,
- Veille à la bonne exécution du budget voté par le conseil municipal,
- Gestion administrative et financière des marchés publics
- Suivi comptable des investissements communaux
Service Urbanisme – Social et solidarité – Élections et Recensement
- L’urbanisme est une compétence métropolitaine, néanmoins la personne responsable de l’urbanisme assure le suivi de l’instruction et de la délivrance des autorisations d’urbanisme en savoir +
- Gestion administrative et financière de l’action sociale en savoir+
- Instruction des demandes de logements sociaux
- Gestion administrative de la banque alimentaire
- Préparation et organisation des scrutins électoraux
- Organisation du recensement à la population
Service Communication
- Valorise les actions communales
- Informe les habitants
- Est garant de l’image de la commune
- Organise des événements
- Communication interne
- Rédaction, mise en page, création des supports de communication (bulletin municipal, plaquettes, programmation culturelle, affiches d’événements, signalétique…)
- Diffusion numérique : administration des sites communaux et réseaux sociaux
Services Techniques
- Pilotage de travaux de constructions ou d’aménagements
- Entretien des bâtiments
- Entretien des espaces verts et de la voirie communale
Service Enfance, Vie scolaire, Hygiène et Restauration
- Périscolaire
- Accueil de loisirs
- Activités péri-éducatives
- Restauration scolaire
- Ménage des bâtiments communaux
- en savoir +
Service Jeunesse
- Local jeunes
- Activités 10-14 ans
- Conseil jeunes
- en savoir +
Service Petite Enfance
- Lieu Accueil Enfant Parents
- Espace jeux
- en savoir +
Service Médiathèque
- Consultation, conseil, emprunts de livres, magazines, CD et DVD
- Animation : expositions, lectures animées, spectacles, rencontres d’auteurs…
- en savoir +
Service Vie associative, Spectacles vivants, et Gestion des salles
- Direction de l’espace culturel Beausoleil : programmation, organisation des spectacles, entretien des locaux, location des salles…
- Coordination de la vie associative, contacts, calendriers des fêtes, réservations de salles
- Gestion du système de sécurité des salles
- en savoir +